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关于做好我校2018年新生入学资格复查注销工作的通知
2018-09-11 10:07  

 

 

各单位:

根据广东省招生委员会《关于做好2018年广东省普通高等学校录取新生报到工作的通知》(粤招办普[2018]54)精神,为确保我校新生入学复查和学籍电子注册工作顺利进行,现将新生入学资格复查及放弃入学资格考生注销工作有关事项通知如下:

一、新生入学资格复查工作

(一)复查内容

1.身份复查:各二级学院组织新生班主任对新生报到所持的录取通知书、身份证、户口迁移证、高考加分资格证明等材料与考生纸质档案、录取名册、电子档案逐一比对,逐项核查,特别是考生身份证号码、姓名、相片必须相一致,严防冒名顶替入学情况的发生;本科插班生另需要核查是否已具备专科毕业生资格。

2.专业测试复查:组织专业教师对艺术类、体育类各专业录取新

生开展入学专业复测。

3.户口复查:认真复查报到新生的户口迁移证等相关信息。

4.身体复查:组织新生进行体检,对招生政策规定不能入学就读的严重疾病患者和在招生体检中舞弊的考生出具复查报告,予以清退;发现学生身心状况不适宜在校学习,并出具二级甲等以上医院诊断证明,需要在家休养的,可以向学校申请办理休学手续。

(二)复查结果及处理

对存疑的考生,各单位应及时报告学校招生办,由招生办与生源地省级招生考试机构核实,严防冒名顶替和录取资格造假。对于通过弄虚作假、徇私舞弊方式骗取高考加分资格、录取资格或冒名顶替入学的新生、未按规定公示有关资格身份的新生、未经省级招生考试机构办理录取手续的新生以及其他违规录取的新生,一律不予学籍电子注册,并报告有关部门倒查追责。

(三)复查要求

新生入学复查工作是一项政策性、纪律性极强的工作,各二级学院要高度重视,严密程序,严格把关,认真查验考生各项原始材料,确保新生入学资格复查、艺术类与体育类各专业新生专业复测切实有效,合理维护考生合法权益。

(四)工作要求

1.请非艺术、体育类专业的二级学院于927日将《肇庆学院2018年新生入学资格复查异常情况登记表》签名、盖单后提交招生办。电子版请发送招生办邮箱,文件命名格式为“××学院入学新生资格复查材料”。

2.请音乐学院、美术学院、体育与健康学院、文学院(书法学专业)负责组织本学院专业教师对今年新录取的各艺术类专业新生开展入学专业复测,对于专业测试不达标、入学前后两次测试成绩差异显著的情况,要认真核实汇总。并于1019日前将《肇庆学院2018年新生入学资格复查异常情况登记表》(包括复测时间、地点、评委小组名单、参加复测学生名单及复测结果等)书面材料签名、盖单后提交招生办。电子版请发送招生办邮箱,文件命名格式为“××学院入学新生资格复查材料”。以上入学复查与专业复测涵盖公费定向培养计划190人。

二、放弃入学资格考生的电子档案注销工作

    (一)注销办法

各二级学院根据考生电子档案中提供的联系方式与未按时到校报到考生进行联系、确认,认真做好逾期不报到新生的注销名册汇总与报送。

(二)注销要求

1.对逾期不报到的新生进行确认,并按要求记录注销原因、通话记录、经手人等有关情况造册备查。

2.注销对象为未经学校同意逾期不报到的新生。

3.应征入伍新生需要保留入学资格,不在“注销名单汇总表”中体现,另表登记报送。

4.已上报注销的学生不允许再来校报到。

(三)工作要求

1.各二级学院在注销工作开展前,要认真总结以往注销工作中存在不足和问题,安排专人负责此项工作,明确工作职责,落实经办人、复核人的责任,特别要重视注销考生名单复核的工作环节,防范工作失误,杜绝误注销情况发生。误注销的考生将不能参加当年的教育部学籍电子注册。二级学院误注销产生的遗留问题及责任由所在二级学院承担,并由学校处理相关责任人。

2.请各二级学院抓紧在921日下午下班前把《肇庆学院2018年各学院新生注销名单汇总表》和《肇庆学院2018年应征入伍保留学籍的新生名单登记表》交到招生办,同时将电子版发送到招生办的电子邮箱,文件命名格式为“××学院不报到新生注销材料”。

纸质材料中“经办人、复核人和学院主管学生工作的领导”需亲笔签名以及二级学院盖公章确认。

三、工作联系

  址:行政楼一楼西侧招生办

  话:0758-2716043,18312129828

联系人:冯灏哲 

电子邮箱:zqxyzsb@zqu.edu.cn

四、附件(请自行在招生办网站http://zsb.zqu.edu.cn/ “下载专区”栏下载)

1.《关于做好2018年广东省普通高等学校录取新生报到工作的通知》(粤招办普〔201854号)

2.肇庆学院2018年新生入学资格复查异常情况登记表

3.肇庆学院2018年各学院新生注销名单汇总表

4.肇庆学院2018年应征入伍保留学籍的新生名单登记表

  

                院长办公室

                            2018910

 

 

 

附件【关于做好2018年广东省普通高等学校录取新生报到工作的通知 粤招办普[2018]54号.pdf已下载
附件【肇庆学院2018年新生入学资格复查异常情况登记表 - 副本.docx已下载
附件【肇庆学院2018年各学院新生注销名单汇总表 - 副本.xls已下载
附件【肇庆学院2018年应征入伍保留学籍的新生名单登记表 - 副本.docx已下载
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